효율적인 회의를 위한 7가지

1. “도대체 목적이 뭐야?” 회의의 주제와 목표를 명확하게 정하라!
– 아이디어를 도출해야 하는 회의인지, 해결책을 찾아야 하는 회의인지 또한 명확하게 구분

2. “내가 왜 여기 있는 거지?” 회의 참석자를 미리 구성하라!
– 업무 연관성이 불명확하고, 결정권이 없는 사람들 간의 회의는 계 모임의 수다처럼 횡설수설

3. “했던 얘기, 하고 또 하고~” 회의 시간을 제한하라!
– 정해진 회의 시간 내에서 모든 회의 안건에 대한 의견을 도출하기 위해서는 특정 주제에 너무 치우치지 않도록 안건별 시간 분배

4. “나 아니어도 누군가가 말하겠지?” 회의에 적극적으로 참여하라!
– 보다 적극적으로 자신의 의견을 어필하며 주도적으로 회의를 이끌어 나가는 것

5. “회의는 대화다~” 배려와 존중의 대화 예절을 지키라!
– 기본적인 대화 예절을 반드시 지켜야 함 – 경청

6. “회의에도 기술이 필요해~” 주제에 맞는 회의 기법을 사용하라!
– 브레인스토밍 기법 : 정해진 주제 틀에서 자유로운 발상을 펼치고, 타인의 아이디어를 발전시키며 의견을 교환
– 브레인라이팅 기법 : 많은 구성원이 참여시, 말을 하지 않고 글을 쓰면서 발상

7. “회의 내용이 뭐였더라~?” 결정된 사항은 반드시 기록하고 실천하라!
– 회의 내용을 요약하고 결정된 사항에 대해 명확하게 역할분담을 하여 업무를 수행